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Récemment, un ami me demandait comment créer un sondage facilement et surtout gratuitement. Jusqu’à maintenant, il n’était parvenu qu’à trouver des outils soit payants, soit limités dans leur utilisation. Je me suis souvenu que Google Forms pouvait le faire. Je l’avais utilisé il y a quelque temps et cela avait plutôt bien fonctionné.

C’est aussi une bonne idée d’article. Je vais vous montrer comment créer un sondage sur Google Forms et comment consulter les résultats.

D’abord, allez sur l’application Google Drive. Bien sûr, il vous faudra un compte Google. Ensuite, créer un nouveau formulaire.

Google Drive

Votre nouveau formulaire s’ouvre en mode édition. Vous pouvez construire votre formulaire en ajoutant différents types de réponse à vos questions :

• Texte court
• Texte long (paragraphe)
• Choix multiples
• Cases à cocher
• Sélection dans une liste
• Echelle d’évaluation
• Grille

Les questions peuvent être personnalisées en fonction des réponses de l’utilisateur. Dans mon exemple, si l’utilisateur répond que l’informatique est son loisir favori, je lui demande en plus quel langage de programmation il préfère. Vous pouvez faire cela en utilisant des pages dans votre formulaire. Si informatique est sélectionné, la page suivante sera spécifique à l’informatique, sinon ce sera la page d’après.

Edition du sondage

En quelques minutes, j’ai terminé mon exemple de sondage, voyons voir à quoi il ressemble! Pour cela, cliquez simplement sur le lien généré en dessous.

Aperçu du sondage

Et voilà, vous pouvez le tester, mais ne soumettez pas vos réponses sur la dernière page. Ce n’est pas simplement un aperçu, mais bien le sondage final!

Le thème « Plain » par défaut n’est pas très sexy, vous pouvez améliorer cela en retournant sur le formulaire en mode édition. Cliquez sur « Thème: Plain ». A l’heure actuelle, une centaine de thèmes sont disponibles, vous trouverez certainement votre bonheur parmi ceux proposés.

Je choisis le thème Disco.

Sondage disco

C’est quand même beaucoup mieux.

Votre sondage est maintenant prêt, vous pouvez envoyer le lien à tous vos amis.

Quelques jours ont passé, qu’en est-il de la participation? Vous pouvez regarder les réponses en ouvrant à nouveau votre formulaire depuis Google Drive. Le document s’ouvrira en mode tableur. Le nombre de lignes indique le nombre de personnes ayant répondu. Si vous voulez revenir au sondage, cliquez sur Formulaire → Accéder au formulaire en ligne. Veuillez noter que la modification de la structure du sondage est toujours possible (Formulaire → Modifier le formulaire), mais faites très attention à ce que vous faites. Si des personnes ont commencé à répondre, vous risquez d’apporter des erreurs dans vos données, et le résultat final ne sera plus représentatif…

Tableau des résultats du sondage

4 personnes ont répondu, Google fournit un module de statistiques avec quelques graphiques. Pour y accéder, cliquez sur Formulaire → Afficher le résumé des réponses.

Aperçu des résultats du sondage

La page de résultat est en lecture seule. Si elle ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez toujours exporter le tableau des résultats, l’ouvrir avec votre tableur favori et créer vos propres graphes.

D’autres fonctionnalités existent comme rendre une question obligatoire, ajouter un texte d’aide, partager votre sondage sur les réseaux sociaux, le clore, etc.

Enfin, vous pouvez essayer le sondage exemple que j’ai créé pour écrire cet article.

Ce ne synchronise pas ?!

Depuis sa rédaction, cet article a soulevé de nombreux commentaires concernant le processus de synchronisation entre le résumé et le tableau des réponses. Voyons en détail cette partie assez mystérieuse… En fait, il y a un lien à sens unique entre les deux:

• Quand une personne répond au sondage et soumet ses réponses, une ligne de réponses est ajoutée dans le tableau des réponses
• Inversement, la modification du tableau (ajout/suppression manuelle de lignes) n’a aucun impact sur le résumé des réponses.

Le tableau correspond seulement à une copie des réponses, les « vraies » sont intégrées au formulaire et ne sont ni visibles ni modifiables.

Pour mieux comprendre, le schéma ci-dessous donne une vision globale du système (cliquez sur l’image pour agrandir).

Google Forms

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